Бухгалтерский учет огнетушителей в организации

Бухгалтерский учет огнетушителей – как оприходовать и списать

В соответствии с законом каждое предприятие должно оснащаться огнетушителями. Тип и количество пожаротушащих устройств зависят от характеристик помещения. В небольшой фирме достаточно приобрести один прибор, а на крупном предприятии требуется установить целую систему автоматического пожаротушения.

Для правильного отражения оборудования в бухгалтерском учете следует учесть ряд нюансов.

1. Что такое бухгалтерский учет
2. Учет огнетушителей
3. Оприходование
4. На какой счет отнести
5. Порядок списания
6. Документы, необходимые для огнетушителя
7. Технический паспорт
8. Эксплуатационный паспорт
9. Журнал учета
10. Этикетка
11. Бирка
12. Требования и ГОСТы
13. Правила ведения журналов
14. Ответственные и штрафы за нарушения
15. Выводы

Основные причины списания

В отличие от журнала, форма акта на списание огнетушителей единообразна и оформляется по строго обязательному образцу. Причины списания могут быть следующими:

1. завершение срока эксплуатации. Время службы каждого огнетушителя указывает производитель. По большей части — это пять-десять лет, что, конечно, обусловлено моделью. Истечение срока не является прямой причиной для списания. После окончания срока службы и прохождения ТО (технического обслуживания) возможно продолжение их использования;
2. пропажа огнетушителей. Если данные устройства отсутствуют по неизвестным причинам, то организация может выбрать один из двух вариантов для дальнейших действий: 1-й — списание из-за неисправности, 2-й — признание случая пропажи с обнаружением виновного лица (если такое возможно), инвентаризация, в соответствии с каковой составляется акт о списании;
3. дефекты устройств для тушения. Корпус механизма следует систематически проверять визуально. Раз в пять лет (или чаще, по усмотрению ответственного лица) должны проходить испытания на прочность и герметичность корпуса и прочих составляющих. Если результаты испытаний отрицательные, а отремонтировать огнетушитель не представляется возможным, то он списывается.

Как в бухгалтерском учете учитывать огнетушитель

Бухгалтерам и руководителям фирм выгоднее относить противопожарные инструменты на счет «основные средства», а не на материалы. Но субсчет потребуется в любом случае. Огнетушители редко учитываются отдельно – их группируют с другим пожарным инвентарем. Если стоимость противопожарных средств составляет большую сумму, то относить их целесообразнее на основные средства во избежание дополнительных налоговых расходов, которые негативно влияют на бюджет предприятия. При списании, расходы относят на дебет 44-го счета, а в кредите будет либо счет 10 и субсчет «пожарный инвентарь», либо счет 01. В зависимости от того, на какой счет бухгалтер изначально отнесет пожарный инвентарь.

Списание неисправных приборов

Избавление от неисправных приборов с истекшим сроком годности требует акта списания от фирмы, которая занимается обслуживанием пожарного инвентаря предприятия. В учете списание устройств отражается только после их утилизации. Расходов фирма не несет за счет амортизации. Если, конечно, списание прибора происходит после истечения срока его службы.

Списание огнетушителей в бюджетной организации не всегда проходит после истечения срока их действия. Если устройство отслужило свой срок, но в ходе проверки корпуса было доказано, что средство вполне исправное – будет достаточно перезарядки для дальнейшего использования. И наоборот – оборудование, подвергшееся механическим ударам, может уйти в «утиль» раньше срока.

Обратите внимание! Утилизируется только корпус, а вещество внутри регенерируется в пожарной службе, так как утилизировать его вместе с корпусом является противоправным действием.

Списание отсутствующих устройств

Чтобы произвести списание отсутствующего устройства, нужно, в первую очередь, провести внеплановую инвентаризацию и внутрифирменное расследование (с помощью опросов сотрудников, проверок журналов учета инвентаря и камер видеонаблюдения), а на основе полученных результатов издавать акт. Остаточная стоимость пропавшего огнетушителя списывается или относится на расходы компании. Если виновник пропажи найден – он компенсирует стоимость или часть стоимости. В остальном, списание будет такое же, как и при устаревании объекта.

Акт списания огнетушителей, образец

Правила заполнения документа

Большинство специалистов в области пожарной охраны считают, что в журнале учета огнетушителей обязательно должны отражаться следующие данные в соответствующей графе:

• марка и тип средства пожаротушения;
• марка огнетушащего вещества;
• полная масса огнетушителя;
• присвоенный порядковый номер;
• дата выпуска огнетушителя;
• дата первичной проверки огнетушителя;
• давление рабочей среды или масса баллончика с газом;
• место установки;
• фамилия, имя, отчество, должность ответственного за эксплуатацию и исправность средства пожаротушения;
• подпись ответственного за эксплуатацию огнетушителя;
• сведения об освидетельствовании огнетушителя и его перезарядке.

Откуда берутся технические данные? Все основные сведения об огнетушителе – марка, тип и название огнетушащего состава имеются на этикетке огнетушителя, или их можно взять в заводском паспорте. Эти сведения весьма актуальны, так как различные типы пожаров требуют разных средств их тушения. К примеру, водными огнетушителями нельзя тушить электроустановки под напряжением, а тушение редкоземельных металлов возможно только при помощи специальных порошков. Полная масса огнетушителя обычно указывается на этикетке, но если этих сведений там нет, то эти сведения обязательно прописываются в заводском паспорте изделия. Для передвижных огнетушителей актуальны сведения о весе огнетушителя без транспортной тележки.

Сведения о дате выпуске в большинстве случаев указаны в нижней части наклейки огнетушителя с указанием месяца и года, в паспорте и на контрольной пломбе роторного типа.

Учёт этих сведений важен для своевременного проведения перезарядки и освидетельствования корпусов огнетушителя. Перезарядка огнетушителей проводится с даты выпуска и обычно составляет 5 лет, но может иметь и меньшие сроки. Срок перезарядки указывается в паспорте изделия. Следует помнить, что сроки перезарядки огнетушителей и освидетельствование корпусов могут не совпадать по времени. Для этих разделов следует предусмотреть несколько граф в зависимости от предполагаемого срока эксплуатации (обычно не более 4-5).

Проверку состояния огнетушителя (раз в год или раз в полгода) следует заносить в эксплуатационный паспорт огнетушителя. Для больших предприятий, имеющих несколько обособленных цехов с большим количеством огнетушителей, допускается ведение нескольких журналов учета огнетушителей.

Что изменить с введением новых правил противопожарного режима с 2021 года

Изменения внесены с 1 января 2021 года в Правила противопожарного режима ППР-2020, которые установлены постановлением Правительства РФ 1479 от 16.09.2020 г.

Все новшества нужно отразить в локальных документах компании. Их пожарный инспектор проверит в первую очередь.

1. Дополните инструкции по пожарной безопасности информацией:
   • об обязанностях и действиях работников при блокировке путей эвакуации и открытии устройств, мешающих эвакуации при пожаре (например, двери);
   • о запрете перекрывать и захламлять пути доступа пожарных для борьбы с огнем и эвакуациии людей.
2. Если в вашем распоряжении есть подвальные и цокольные этажи, в них запрещено:
   • хранить продукцию, мебель, оборудование, иные предметы;
   • размещать мастерские, производственные цеха и т. п.
   • проводить детские и другие развлекательные мероприятия, если это не предусмотрено строительным проектом.
3. Проверьте размещение огнетушителей. Высота, на которую крепится огнетушитель не должна превышать 1,5 метра до верха его корпуса. Либо огнетушитель надо расположить на специальной подставке.
4. Чтобы проводить массовые мероприятия, нужно иметь достаточные для этого площади: не менее 1 метра на 1 человека.
5. Когда МЧС проводит учения, отрабатывать план эвакуации должны не только работники, но и посетители, оказавшиеся в компании.

Проводить мероприятия для детей в помещении где нет эвакуационного выхода либо он рассчитан на небольшое количество людей – строго запрещено.

Новые правила Правила противопожарного режима корректируют особые требования для медицинских учреждений.

Кровати для пациентов должны стоять на расстоянии друг от друга не менее 0,8 м. Сдвигать более двух кроватей нельзя. Центральный проход в палате – не менее 1,2 м. Больничные тумбочки, столы, стулья и прочую мебель следует расположить так, чтобы они не загораживали эвакуационный путь. Каждый сотрудник учреждения в течение рабочей смены обеспечивается средствами индивидуальной защиты для органов дыхания и зрения.

Отдельные правила установлены для продавцов бытовой химии, пиротехники, средств для разведения костров.

Чем регламентируется обеспечение пожарной безопасности?

Основополагающим документом в области пожарной безопасности является Закон Республики Беларусь от 15.06.1993 № 2403-XII «О пожарной безопасности» (в ред. от 30.12.2015; далее — Закон № 2403-XII).

По общему правилу руководители и другие должностные лица организаций содержат в исправном состоянии пожарную технику, оборудование и инвентарь, не допускают их использования не по прямому назначению (п. 7 ст. 17 Закона № 2403-XII).

Декретом Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства» (в ред. от 16.07.2019; далее — Декрет № 7) утверждены общие требования пожарной безопасности. Они должны соблюдаться всеми субъектами торговли и общественного питания, владеющими капитальными строениями (зданиями, сооружениями), изолированными помещениями и иными объектами (ч. 1 подп. 3.5 Декрета № 7).

Огнетушители относятся к первичным средствам пожаротушения (далее — ПСП). Они должны содержаться и использоваться в соответствии с рекомендациями (паспортами) их производителей, быть исправными и работоспособными.

Количество и тип ПСП определяют по нормам, установленным Министерством по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь. На их выбор влияют класс возможного пожара, категории объектов по взрывопожарной опасности, площадь помещений.

Согласно подп. 4.4.1 технического кодекса установившейся практики «Пожарная техника. Огнетушители. Требования к выбору и эксплуатации» (ТКП 295 — 2011 (02300)), утвержденного постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 08.02.2011 № 13 (в ред. от 18.10.2022; далее — ТКП 295-2011 (02300)), огнетушители должны перезаряжаться сразу после применения или тогда, когда величина утечки газового огнетушащего вещества (далее — ОТВ) или вытесняющего газа за год превышает допустимое значение, но не реже сроков, указанных в табл. 1 ТКП 295-2011 (02300). Сроки перезарядки огнетушителей зависят от условий их эксплуатации и от вида используемого ОТВ (вода, пена, порошок, углекислота).

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Заработная плата» № 9 (165), сентябрь 2019 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Журнал учета огнетушителей 2018

Как отмечено выше, любой работодатель должен иметь у себя журнал учета огнетушителей. Образец заполнения этого документа законодательно не утвержден.

Заполнение журнала учета огнетушителей осуществляется на бланке, который работодатель разработает сам. Также можно воспользоваться формой, которая есть в своде правил, утвержденных МЧС РФ от 25.03.2009 № 179. Она носит название «Журнал технического обслуживания огнетушителей» и содержит графы только для внесения информации о проверке огнетушителей. Компания может дополнить журнал графами для внесения иных дополнительных сведений.

В случае, если работодатель разрабатывает свою форму, ее нужно закрепить приказом по организации и согласовать с местным Государственным пожарным надзором. Такое согласование не утверждено законом, но его проведение позволит избежать спорных ситуаций при проверке данного документа инспекторами Госпожнадзора.

Журнал оформляется следующим образом:

• Бланк журнала может быть напечатан типографским способом, либо его можно распечатать на принтере.
• Независимо от того, как оформлен журнал, его нужно прошить и пронумеровать листы. На последнем форзаце указывается количество листов, ФИО сотрудника, назначенного ответственным за ведение журнала, ставится его подпись и печать организации.
• На обложке журнала указывают полное наименование организации (с указанием структурного подразделения) начало и окончание его заполнения.

Информация в журнале учета огнетушителей вносится от руки, а все записи заверяются подписью ответственного должностного лица.

Кто занимается вопросом утилизации огнетушителей

Как правило, необходимость организовать процесс списания огнетушителей на предприятии, в организации, возложена по функциональным обязанностям на инженера по ПБ, охране труда или приказом первого руководителя на должностных лиц, ответственных за противопожарное состояние отдельных объектов – зданий, цехов, складов; учет, содержание первичных устройств пожаротушения. Если же такие должности отсутствуют, а ответственные не назначены, то в соответствии с законодательством заниматься этим процессом предстоит самому руководителю предприятия, организации.

После списания этих первичных средств с баланса, предприятия, организации с оставлением соответствующих бухгалтерских отчетных документов следующий этап – это утилизация огнетушителей. Лицензия о возможности проведения такого рода работ не выдается никем, но существует лицензия МЧС на право монтажа, технического сервиса, ремонта первичных средств пожаротушения, что включает в себя полный сервис огнетушителей – от квалифицированного осмотра, разборки до текущего ремонта, замены деталей, перезарядки огнетушащего вещества, заполнения корпусов вытесняющими газами до требуемого значения давления; а также проведение утилизации извлеченных зарядов ОТВ, отслуживших свой срок, газовых баллонов из-под вытесняющих агентов, пришедших в негодность в качестве устройств, работающих под давлением.

Чтобы точно понять кто может, имеет право выполнять работы по утилизации огнетушителей следует обратиться к сводам правил по ПБ, утвержденным государственными органами управления.

Линия Консультаций “Учет в 1С:БГУ”. Выпуск № 39/20

На Линию консультаций Компании «Учет в БГУ» ежедневно поступает более 100 вопросов от бухгалтеров бюджетных учреждений со всей России, на которые отвечают наши эксперты.

Публикуем наиболее интересные вопросы, поступившие за прошедшую неделю.

Вопрос: Взимается плата за воду на регулярной основе. Какой код КОСГУ можно применить для отражения доходов в учете?

Ответ: Возможно использовать КОСГУ 131.

Вопрос: БГУ 1.0. В каком Отчете можно увидеть максимально развернутые данные по контрагенту?

Ответ: Попробуйте воспользоваться «Отчетом по закупкам» из раздела «Расчеты». В Отчете собирается информация о Наименовании и местонахождении поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг, дата закупки, закупаемые товары, работы, услуги, сумма.

Вопрос: Камин 3.5. Как получить Отчет по сотрудникам в разрезе занимаемой должности, но без учета начисленных сумм?

Ответ: В данной ситуации можно воспользоваться отчетами группы «Кадровые отчеты». Например, отчет с одноименным названием «Кадровый отчет». Проставляем галочку использовать «простые» настройки без компоновки. Становится доступным раздел «Выводимые данные». Необходимо просто отметить нужные для Вас позиции.

Вопрос: Приобрели огнетушители. Как определить, на какой аналитический счет их принять к учету?

Ответ: Счет учета 101.34., т.к огнетушители по ОКОФ включены в группировку 330.28 «Машины и оборудование, не включенные в другие группировки».

Вопрос: БГУ 1.0. Во втором разделе технологического анализа выдается сообщение об ошибке, в разделе Корреспонденции, не согласующиеся с корректными корреспонденциями счетов в части проводки Дебет 302.66-Кредит 303.01. Почему, ведь такая проводка существует?

Ответ: Для того, чтобы эта ситуация не повторялась, необходимо внести эту проводку в регистр «Корректные корреспонденции счетов бухгалтерского учета». Операции-Регистр сведений.

Вопрос: Подскажите, какой проводкой необходимо списать продукты с истекшим сроком годности из-за распространения пандемии короновируса?

Ответ: В вашем случае можно говорить о мероприятиях по предупреждению чрезвычайной ситуации, связанной с распространением COVID-19. Таким образом, при списании продуктов питания правомерно использовать подстатью 273 КОСГУ, сформировать следующую бухгалтерскую запись: Дебет Х.401.20.273 Кредит Х.105.32.442. Поскольку вопрос законодательно не урегулирован, бухгалтерские записи следует согласовать с учредителем.

Вопрос: Помогите решить сложную ситуацию. Списываем основное средство (библиотечный фонд). В ведомости ОС это основное средство отражается, а при проведении списания выходит ошибка «не хватает».

Ответ: В ведомости ОС, в оборотно-сальдовой ведомости по счету, в Инвентаризационной ведомости данное основное средство отражается. Для решения проблемы необходимо проанализировать все регистры по данному основному средству. Анализ показал, что все регистры заполнены правильно. Однако, ошибка при проведении сохраняется. Для решения проблемы воспользовались обработкой «ОбработкаДвиженийРегистровОС». После применения обработки проблема решилась и документ списания билиотечного фонда провелся.

Вопрос: Камин 3.5. Как отправить в ПФР отчет о продолжении ведения бумажных трудовых книжек сотрудниками?

Ответ: Для сотрудников, оставшихся на бумажных трудовых книжках, необходимо заполнить документ «Запись ЭТК». В документе выбрать Режим работы «Заявление о предоставлении сведений», вид заявления «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки «, подобрать сотрудников и провести.

Далее, заполняем СЗВ-ТД, где на основании записей ЭТК сформируется совместно с кадровыми движениями закладка «Заявления».

Вопрос: 1С:БГУ, ред. 1.0. Каким документом отразить списание с забалансового счета 27?

Ответ: Документ «Списание материалов (забалансовый учет)», меню Материальные запасы раздела Материалы на забалансовых счетах.

Вопрос: 1С:БГУ, ред. 1.0. Как отразить списание недостачи материалов, выявленной в результате инвентаризации?

Ответ: Для списания недостающих материалов, выявленных в результате инвентаризации, на основании документа Инвентаризация материалов на счете 105 необходимо создать документ Списание материалов. В созданном документе автоматически заполнится типовая операция Списание сверх норм, недостачи (401.10.172 — 105.00) и реквизиты Документ-основание, МОЛ/Подразделение, КФО и другие. На закладке Общая необходимо заполнить реквизит Счет дебета — из рабочего плана счетов выбираются КПС, Счет и КЭК: счет 401.10 с КПС 440, КЭК (КОСГУ) 172.

Для формирования проводок по отнесению выявленной недостачи на виновное лицо используется документ Операция (бухгалтерская) в разделе Бухгалтерский учет — Ввести операцию вручную:

• Дебет КПС 440 209.74 Кредит КПС 440 401.10.172 — списана на виновное лицо недостача материальных запасов.

Вопрос: У нас сменился тип учреждения с казенного на бюджетное, если остатки переносятся через 304.06 и закрытие счетов производится в обычном порядке: обороты на 401.10 /401.20. далее на 401.30. И нужно ли закрывать счет 304.06 на 401.30?

Ответ: С изменением типа казенного учреждения на бюджетное в течение финансового года операции по переносу остатков могут отражаться в корреспонденции со счетом 304 06. В дальнейшем обороты, сформированные по счету 304 06, подлежат закрытию на счет 401 30 (п. 156 Инструкции № 174н). При изменении типа учреждения на начало финансового года операции по переносу остатков могут отражаться в межотчетный период в корреспонденции со счетом 401 30.

Вопрос: В казенном учреждении было проведено начисление дополнительного отпуска по уходу за ребенком-инвалидом. Как правильно отразить начисление этих дней в учете, какими проводками?

Ответ: Рассматриваемая ситуация может быть отражена следующими бухгалтерскими записями:

• Дебет КРБ 1 303 02 831 (отдельная аналитика) Кредит КРБ 1 302 13 737 (1 303 ХХ 731) — начислено пособие по уплате 4-х дней для ухода за детьми-инвалидами (страховые взносы) (п. 104 Инструкции № 162н);
• Дебет КРБ 1 302 13 837 (1 303 ХХ 831) Кредит КРБ 1 304 05 213 — перечислено пособие (страховые взносы) (п. 111 Инструкции № 162н);
• Дебет КРБ 1 304 05 213 Кредит 1 303 02 731 (отдельная аналитика) — поступило возмещение от ФСС (п. 111 Инструкции № 162н).

Вопрос: Казенное учреждение приобрело двигатель к автомобилю стоимостью 200 тыс. рублей. Как отразить в учете приобретение и замену двигателя?

Ответ: Операции по замене двигателя могут оформляться следующим образом:

• Дебет КРБ 1 105 36 346 Кредит КРБ 1 302 34 73Х – приобретен двигатель в целях замены (п. 23 инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее — Инструкция № 162н));
• Дебет КРБ 1 401 20 272 Кредит КРБ 1 105 36 446 — отражена замена двигателя (п. 26 Инструкции № 162н).

Увеличение забалансового счета 09 — принят двигатель к забалансовому учету после его установки.

Вопрос: Сотрудница в сентябре выходит из декрета. При расчете НДФЛ ей сразу вычет на детей предоставился с начала года. Так и должно быть?

Ответ: В письме от 11.06.2014 № 03-04-05/28141 Минфин России заявил, что если работница вышла из декрета в середине года, то стандартные вычеты на ребенка за прошлые месяцы этого года ей не положены.

Вопрос: БГУ 1.0. В документе «Заявка на кассовый расход» необходимо заполнить дополнительный реквизит Код цели. Возможно ли это сделать?

Ответ: Да, необходимо вызвать»Настройка списка» и отметить флагом аналогичное поле. Отжать кнопку «Применить». Это действие можно выполнить в любом документе, где есть необходимость вести учет в разрезе «Кода цели».